Акт сверки с разногласиями: правила подготовки и образец

Типы документов и нюансы их оформления

Выше мы писали, что оформлять акт может любой сотрудник (например, бухгалтер), но подписывать его должен только руководитель или главбух. В противном случае акт будет носить исключительно ознакомительный характер и не станет доказательством в суде. При составлении нужно учитывать следующие нюансы:

  1. При регистрации акта необходимо придать ему внутренний номер, который должен проходить через сквозную нумерацию имеющихся бухгалтерских документов. То есть он должен быть оформлен точно так же, как и остальная первичная или бухгалтерская документация.
  2. Если руководителей или главбухов нет на рабочем месте, то подписывать акт можно либо лицам, которые имеют доверенность, либо подписание откладывается на срок до 10 дней (если подписание не состоялось, то через 10 дней нужно проводить новую сверку).

chto-takoe-akt-sverki-4.jpgЗаполнять акт должны две стороны

Существует несколько типов сверочных актов, которые заполняются в зависимости от сложившейся ситуации. Традиционным считается документ о взаимных расчетах, который оформляется в краткой форме и применяется для того, чтобы проверить, погашены ли обязательства контрагентов друг перед другом. Также применяются акты:

  1. Сверки задолженностей, который оформляется в текстовом виде.
  2. Сверки налоговых обязательств. У нее есть типовая форма, получить которую можно в налоговой инспекции. Изменять ее недопустимо: все заполняется в строгом соответствии с бланком.
  3. Сверки по ФСС и ПФР. Также имеют строгую форму, заполнять необходимо по образцу, не отступая от общепринятых требований.
  4. Сверки контрагентских отношений. Обычно заполняется в тех случаях, когда по одному договору работает несколько сторон или подразделений. В бланк вносятся соответствующие уточнения на тему кто кому и что конкретно должен.
  5. Сверки разногласий. Создается в стандартной форме, но после расчетов вручную вносятся пояснения о том, что были обнаружены разногласия в цифрах.
  6. Росприроднадзоровский акт заполняется согласно принятой форме, позволяет провести инвентаризацию расчетов по выплатам за воздействие на окружающую среду.
  7. С поставщиками. В этом случае данные берутся по счету 60, заполнение производится в традиционном виде.

Цель составления акта

Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения. То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить. В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.

Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.

Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом. В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.

Как составить документ

Унифицированной формы не предусмотрено. Организации внутренними распоряжениями закрепляют собственные формы и бланки с учетом отраслевой и организационной специфики.

Примерная структура такова:

  1. Вводная часть. Она содержит текущий номер и дату составления, ссылку на документ-основание, по которому зафиксированы расхождения.
  2. Основная. В ней приводится наименование организаций, номер и дата договора, по которому сверились стороны, отсылки к более ранним документам.

Если у сторон не одна, а несколько претензий к полученной информации, зафиксируйте их в форме таблицы: у получателя появится возможность разъяснить расхождения по пунктам. Если же прикладываете для доказательства своей позиции копии договоров, протоколы и выписки, перечислите их как сопроводительную документацию.

Образец

Можете использовать в работе следующий шаблон.

АКТ

сверки с разногласиями

№ ___ на Акт сверки № ____ от «___» __________ ____ г.

г. ___________________ «___»__________ ____ г.

«___» __________ ____ г. ________________________ получен акт сверки № _____

(наименование организации)

о ________________________________________________________________________,

(указать наименование или предмет акта)

направленный «___»__________ ____ г.

Рассмотрев указанный акт сверки, выражаем свое несогласие по следующим вопросам:

Руководитель

_________________________ _______________/__________________

(наименование организации) (подпись) (Ф. И. О.)

М. П.

Скачать образец, как подписать акт сверки с расхождениями (бланк)

Другой вариант для заполнения:

obrazets-protokola-raznoglasiy-k-aktu-sverki-vzaimoraschetov111-1.jpg

Заполненный пример:

Когда составляется акт сверки

В нормативных документах содержится лишь косвенное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контрагентами. Очевидно, речь идет о контрагентах, с которыми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов.

Если же в налоговом учете создается резерв по сомнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого отчетного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п. 4 ст. 266 НК РФ).

Кроме того, проведение инвентаризации расчетов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек». Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.

Акт сверки расчетов, подписанный обеими сторонами, — самое достоверное подтверждение сальдо расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает.

Суть документа

Итак, акт сверки — это документ, который подтверждает задолженность одной стороны перед другой. С его помощью можно проконтролировать правильность расчетов по сделкам качества взаимоотношения двух контрагентов за определенный период. Соответственно, используя акты за разные периоды, можно изучить динамику взаимоотношений, определить надежность партнера и его добропорядочность. Российское законодательство не предусматривает строгих форм оформления акта, поэтому в принципе его можно оформлять так, как вам удобно, но есть общие правила, которые следует соблюдать, чтобы документ имел законную силу и мог при необходимости использоваться как доказательство в суде или при разбирательствах. В нем должно быть:

  1. Название документа.
  2. Временной период, за который производится сверка взаиморасчетов.
  3. Полное название двух контрагентов и их реквизиты.
  4. Указание причины для проведения сверки расчетов (например, договор, полученные платежные поручения, товарные накладные, подотчетные акты и прочая первичная документация).
  5. Сумма (прописью) по каждой сделке, которая была проведена за конкретный период.
  6. Итоговое сальдо по сделкам с указанием того, кто именно должен произвести окончательный расчет.
  7. Реквизиты и подписи контрагентов, которые заключают сделку.

chto-takoe-akt-sverki-2.jpgПравильно заполненная форма

Внимание: акт заполняется двумя сторонами, которые вносят в него данные о своих обязательствах, а также о выполненных договоренностях (поставках). Если суммы сошлись, то у контрагентов нет никаких взаимных претензий и все расчеты проведены максимально корректно.

Отметим, что если цифры не сходятся или что-то не вносится в документ, то это не означает, что сверка прошла неправильно. Единственное исключение — подпись одной из сторон, они обязательно должны быть. Главная задача документа в том, что он показывает, в каком состоянии находятся расчеты между двумя субъектами, действующими на основе определенных договоренностей в конкретный период в разрезе конкретных действий с той и иной стороны. В случае если у компаний есть печати, то подписи обязательно скрепляются ими. Учтите, что если документ подписывает кто-либо из компании, кроме руководителя, то он должен иметь официальную доверенность на подобные действия, иначе суд не рассмотрит подобный акт.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий