Роскосмос: все системы МКС работают в штатном режиме после неполадок

Что должно быть в штатном расписании?

В штатное расписание стоит включить следующие сведения:

  • Наименование компании указывается в соответствии с учредительными документами. Если существует сокращенное название компании, то оно также указывается в скобках, после полного наименования;
  • Код ОКПО — 8-ми разрядный идентификационный код организации обязательно должен быть указан в расписании;
  • Дата составления. Имейте ввиду, что дата составления указывается текущая, а дата ввода в действие может быть любой;
  • Период действия расписания;
  • Номер штатного расписания. Если вы составляете штатное расписание впервые – то это номер 1 и т.д.
  • Наименование структурных подразделений
  • Наименование должностей
  • Количество штатных сотрудников
  • Размер оклада (или тарифная ставка)
  • Наличие и размеры надбавок.

Нужно ли в штатное расписание включать фрилансеров и внештатных сотрудников?

Внештатный сотрудник – работник, ведущий деятельность на основании гражданско-правового договора. На таких работников не распространяется действие трудового законодательства и трудового права, соответственно, в штатное расписание включать их не нужно.

Как добавить новые должности в штатное расписание

Если в вашей компании появились новые должности – есть два выхода:

1. Составить новое штатное расписание, которое будет включать в себя новые должности

2. Внести изменения в уже существующее расписание. Для этого нужно издать указ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов. Приказ прикрепляется к штатному расписанию.

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание – это документ, в котором описывается структурные подразделения, наименования должностей, специальностей и профессий с указанием квалификаций, а также численность штата компании.

Для удобства описания штатного расписания используется форма NT-3, но эта форма не является обязательной.

Как вносятся изменения штатных единиц

Увеличение или уменьшение количества штатных единиц на предприятии должно сопровождаться соблюдением определенных процессуальных процедур. При этом данный процесс регламентируется в первую очередь локальными нормативными актами самой организации. В общих случаях, процесс изменения штатных единиц пошагово проводится следующим образом:

  1. Работодатель оценивает штатное расписание и принимает решение о необходимости расширить его, сократить, или изменить иным образом. Например – одновременно упразднить одни штатные единицы и добавить другие, соответственным образом распределив сотрудников между ними.
  2. Работодателем издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. Данный приказ, когда он затрагивает деятельность фактически работающих сотрудников, должен быть обязательно доведен до их сведения. Если же приказом создаются новые штатные единицы, и это никак не повлияет на работу других работников, уведомлять их об этом нет необходимости.
  3. На основании приказа, ответственный за ведение штатного расписания сотрудник кадрового отдела, иной специалист или сам работодатель вносят изменения в действующее штатное расписание.

Ккаждая штатная единица должна соответствовать определенному перечню иных дополнительных документов на предприятии. В частности, она должна иметь точно определенную трудовую функцию работника, его должностные обязанности и инструкции.

Штатная единица – это ставка или человек?

lazy.jpgШтатная единица – это не ставка, и не отдельный человек. Это – лишь общий нормативный показатель, устанавливающий конкретного работника в определенной должности, но не персонифицируемый и не привязываемый именно к личности сотрудника.

Понятие же ставки предусматривает определенные нормативы заработной платы или тарифа, применяемых к отдельным позициям расписания. То есть, разница между понятием ставки и штатной единицы заключается в том, что ставка  является характеристикой этого показателя, а не самим показателем.

Количество штатных единиц, их ставка и другие особенности ведения штатного расписания регулируется непосредственно самим работодателем – он вправе увеличивать или уменьшать размер штата сотрудников, изменять ставку по своему усмотрению и проводить иные процессуальные процедуры, затрагивающие данный показатель. Однако следует понимать, что многие из этих действий, например – изменение зарплаты или сокращение штата могут быть проведены только в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства.

Штатная единица – определение в соответствии с законодательством

Одним из основных нормативных документов, которыми регулируются трудовые взаимоотношения в России, является Трудовой кодекс. Однако определение штатной единицы в ТК РФ не встречается, поэтому кадровым специалистам и работодателям для решения штатного вопроса следует обратиться к другим нормативным актам и документам. Данное понятие напрямую связано со штатным расписанием, форма которого может регламентироваться положениями Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.

Штатное расписание хоть и является обязательным локальным нормативным актом для предприятий, однако может составляться в свободной форме, так как с 1 января 2013 года большинство форм, предусмотренных правительственными нормативами, имеют лишь рекомендательный, а не обязательный характер. Поэтому работодатель вправе формировать штатное расписание по собственным формам и критериям.

Согласно же нормативам кадрового дела, штатная единица – это одна из должностей в штатном расписании, которая при этом соответствует одному рабочему месту. Таким образом, необходимо отличать понятие должности и штатной единицы – если штатное расписание предусматривает, что одну и ту же должность может иметь несколько работников, то штатные единицы будут учитываться для каждого из них.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий