Как в Word правильно сделать надпись на конверте и распечатать его

Как подписывается конверт 1-го класса

Kak_podpisyvaetsya_konvert_1-go_klassa_1_21055750-300x246.jpgПисьма первого класса – это письма с ускоренной доставкой.

Как правило, доставка осуществляется авиапочтой.

Порядок заполнения как и для обычного письма по России. Указать свои Ф.И.О. и адрес. В поле получателя указать Ф.И.О. и адрес.

Сотрудник почты должен быть проинформировать о вашем желании отправить данное письмо первым классом.

Возьмите на заметку: цена отправки таким способом выше, чем для обычного. Поэтому на конверт должны будут наклеить специальную почтовую марку, которая подтвердит факт оплаты услуги отправки 1-ым классом.

Что означают цифры на конверте

20352683-300x200.jpgЦифрами на конверте отмечают кодовые индексы мест отправления и получения: первый пишется сверху слева, второй – снизу справа и дублируется снизу слева.

В последнем месте цифры пишутся по специальному шаблону: в отличие от простых цифр они не закругляются, а выглядят, как составленные из прямых черточек. Это помогает автоматизировать сортировку и направить ее к машинам.

Стоит отметить: конверты с адресными указателями обычно имеют специальный шаблон из точек, по которым нужно обвести нужные цифры.

Правильно написанный индекс ускорит получение: если машина не сможет считать цифры, письмо отправится на ручную сортировку. Если индекс неправильный, не указан вовсе или будет написан простыми цифрами, он также отправится туда же.

Чтобы не ошибиться в написании, стоит заранее посмотреть образец цифр (они также могут быть указаны на обратной стороне конверта) и убедиться, что индекс правильный.

Программа печати на конвертах он-лайн

Этот сайт поддерживается на доход с показа рекламы. Пожалуйста, отключите блокировку рекламы и нажмите «Обновить страницу».Вы не сможете скачать конверт, если этого не сделаете 🙁. Как отключить adBlock на этом сайте?—>

В несколько простых действий вы сможете указать адреса, подготовить к печати конверты и соблюсти все стандарты оформления, рекомендованные почтовой системой РФ.

Больше не нужно помнить, как пишутся цифры индекса и расписывать ручки.

Попробуйте это очень просто и бесплатно. Не нужно скачивать программы для печати на конвертах и искать к ним регистрационные ключи.

По результатам работы формируется файл в популярном формате Adobe Acrobat PDF, который отправляется на печать.

Это не очень хорошо. Возможно*, у вас не установлена программа для просмотра PDF-файлов. Понимаем, что вы не хотите ничего качать, но это очень нужная программа – она пригодится вам. Скачать бесплатную версию Adobe Acrobat Reader можно с официального сайта производителя.

Скачать современную русскую версию для Windows

Я ознакомлюсь и выберу нужную версию сам

Это хорошо. Мы нашли установленный в вашем браузере плагин для просмотра файлов Adobe Acrobat PDF. Но если у вас не получится открыть созданный файл – скачайте бесплатную версию Adobe Acrobat Reader с официального сайта производителя.

Скачать современную русскую версию для Windows

Я ознакомлюсь и выберу нужную версию сам

—> Последние версии браузеров Google Сhrome и Mozilla Firefox могут открывать pdf-файлы своими силами.—> —>

Разрешенные форматы конвертов

Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

Готовые упаковки разрешенных размеров можно приобрести на почте или в канцелярском магазине, но допускается и самостоятельное изготовление с соблюдением установленных параметров.

Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертов

Формат Размер, мм Вместительность Предназначение
С6 114×162 (советский конверт) Лист А4, сложенный вчетверо;

А5 – втрое

·         письма;

·         квитанции;

·         небольшие открытки

DL 110×220 (евростандарт) А4 – втрое ·         обычные письма;

·         деловая переписка

С5 162×229 А4, А5 – пополам ·         нестандартные отправления;

·         пригласительные;

·         открытки;

·         поздравительные карточки

С65 114×229 А4 – пополам;

А5 – втрое

С4 229×324 А4 – не согнутый договора
В4 250×353 20 листов А4 ·         каталоги;

·         журналы;

·         календари

Для нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером:

  • 125×125 мм – К6;
  • 125×190 мм – К65;
  • 145×215 мм – К5;
  • 150×150 мм – К8;
  • 220×312 мм – Е4.

В любом случае конверт должен иметь разметку или угловое обозначение для написания адреса. Наличие иллюстрации, прозрачного окошка – допускается. Заклеивающий клапан может располагаться вдоль длинной или короткой стороны сбоку.

Описание бланка конверта по России

blank_konverta_po_Rossii_1_21053044-300x188.jpgБланк конверта содержит три части и выглядит так: в левом верхнем углу есть форма для заполнения с такими пунктами:

  • графа «От кого» (Ф.И.О. Отправителя);
  • графа «Откуда» (Почтовый адрес отправителя);
  • графа «Индекс места отправления».

В правом нижнем углу есть другая форма со следующими пунктами:

  • графа «Кому» (Ф.И.О. Получателя);
  • графа «Куда» (Почтовый адрес получателя);
  • графа «Индекс места получения».

В левом нижнем углу есть кодовый штамп для почтового индекса получателя в виде пунктиров.

Примите к сведению: существуют так же конверты, на которых нет напечатанного бланка и разметки для заполнения. Тем не менее там тоже нужно указать все данные в соответствии с формой заполнения обычного бланка!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий