Выдать в подотчет как пишется

Как взыскать с директора подотчетные денежные средства

Нередко встречается ситуация, когда руководитель компании не отчитывается своевременно за взятые суммы в подотчет.

Невозвращенные подотчетные деньги, с точки зрения налоговиков, нужно классифицировать как доход работника и исчислить с них НДФЛ (пункт 8 Письма ФНС от 24.12.2013 № СА-4-7/23263).

С согласия работника, невозвращенные деньги могут быть взысканы из его заработной платы. На это отводится один месяц с даты окончания срока, на который был выдан подотчет (статья 137 ТК РФ). Если сотрудник не согласен с удержанием, или истек срок взыскания, спорные суммы можно взыскать через суд. Сделать это необходимо в течение обычного срока исковой давности, установленного статьей 196 ГК РФ, то есть трех лет.

Типичная ошибка

«Счёт», как известно, имя существительное, да ещё и непременно ударное слово – в нём есть буква «ё», которая всегда находится в ударной позиции. Но предлог «за счёт» давно потерял связь с исходным словом. Однако «счёт» – существительное так и лезет в голову, поэтому можно услышать, скажем, «Всё, пора, бегу, а ты заплати за счёт!»

За какой такой счёт? Сколько? Пару советских копеек за клочок бумажки, на котором напечатан счёт, который существительное, и который следует оплатить? Верное выражение в таких случаях – «расплатиться по счёту» («Расплатись по счёту»). «Рассчитаться», кстати, не вполне корректно стилистически, получается смысловая накладка (счёт – расчёт); можно сказать, допустим, «рассчитайся по заказу», «рассчитайся за обед».

Заявление на выдачу в подотчет: образец

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать под отчет денежные средства в сумме 6 000 (шесть тысяч) рублей на срок восемь календарных дней для покупки тосола для рабочего автомобиля «ТАТА».

12.02.2016 (подпись) Ф.И.О.

Далее документ заполняется бухгалтером.

Баланс расчетов по ранее выданным суммам:

задолженность сотрудника по ранее выданным суммам в подотчет отсутствует.

Бухгалтер ____________ Ф.И.О.

Директор _____________ Ф.И.О.

12.02.20__ г.

Перечисление средств на карту

Работник может просить перевести подотчетные средства на банковскую карту. Данная операция не противоречит законодательству. Но в таком случае нужно:

• получить от сотрудника заявление на выдачу денег в подотчет с соответствующей просьбой и указать в нем реквизиты счета;
• в платежке указать, что перечисляется подотчетная сумма;
• отметить в нормативных актах (Положение о расчетах с подотчетным лицами), что средства перечислены с р/с на карту;
• в учетной политике разработайте собственный бланк отчета с пометкой, что выдача сумм в подотчет осуществляется в безналичной форме;
• попросить сотрудника сохранять слипы после каждой оплаты картой и прикрепить их к отчету.

ООО «Компания»

ПРИКАЗ

О внесении изменений в учетную политику на 2016 год

10.01.2016 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Дополнить учетную политику разделом 6:

6. Порядок расчетов с подотчетными лицами.

6.1 Компания выдает сотрудникам средства на командировочные или хозяйственные нужды наличными либо перечисляет их на зарплатную карту.

6.2. Способ выдачи средств регулирует директор в каждом конкретном случае.

6.3. Сотрудник предоставляет в бухгалтерию документы, подтверждающие расходы. В независимости от способа получения, остаток возвращается наличными в кассу.