Функция «ИЛИ» в Excel – для чего она нужна и как работает?

Группировка данных в Microsoft Excel

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Подведение итогов в Excel

Команда Промежуточный итог позволяет автоматически создавать группы и использовать базовые функции, такие как СУММ, СЧЁТ и СРЗНАЧ, чтобы упростить подведение итогов. Например, команда Промежуточный итог способна вычислить стоимость канцтоваров по группам в большом заказе. Команда создаст иерархию групп, также называемую структурой, чтобы упорядочить информацию на листе.

Ваши данные должны быть правильно отсортированы перед использованием команды Промежуточный итог, Вы можете изучить серию уроков Сортировка данных в Excel, для получения дополнительной информации.

В следующем примере мы воспользуемся командой Промежуточный итог, чтобы определить сколько заказано футболок каждого размера (S, M, L и XL). В результате рабочий лист Excel обретет структуру в виде групп по каждому размеру футболок, а затем будет подсчитано общее количество футболок в каждой группе.

Синтаксис функции ЕСЛИ и виды логических выражений

Синтаксис функции ЕСЛИ предлагает нам ввести 3 аргумента, первым из которых является само логическое условие, а вторые два задают варианты результата, то есть что мы будем вставлять в ячейку. Напоминаем как именно работает логическое условие (не обязательно в Excel — где угодно).

Что такое логическое выражение:

это выражение, которое либо выполняется, либо нет в зависимости от условий проверки и заданных аргументов.

Для примера приведём несколько логических выражений, чтобы Вам был понятен принцип работы логической функции ЕСЛИ. В таблице ниже показаны простые примеры.

Логическое выражение Результат
1=21 ЛОЖЬ2
15=15 ИСТИНА3
10 > 5 ИСТИНА
“Иванов” = “Иванов” ИСТИНА4
А1 = “Иванов” результат зависит от значения в ячейке А1
4 <> 2 ИСТИНА5

В приведённых примерах показаны варианты сравнения. Таким образом, можно использовать четыре основных оператора:

  • «=» — знак равенства (выполняется («ИСТИНА»), если аргументы совпадают);
  • «<>» — знак неравенства (выполняется, если аргументы НЕ совпадают);
  • «>» — больше (выполняется, если аргумент слева больше, чем аргумент справа);
  • «<» — меньше (выполняется, если аргумент слева меньше, чем аргумент справа);

Также есть комбинированные операторы, про которые почему-то часто забывают, поэтому выделим их отдельно:

  • «>=» — больше или равно;
  • «<=» — меньше или равно;

Слева и справа от операторов сравнения могут быть константы (строки, числа), адреса ячеек на листе Excel, имена переменных, а также другие встроенные функции Excel, если формула получается [u0423u0447u0435u0431u043du044bu0435 u0441u0442u0430u0442u044cu0438]</span>u041fu0440u0438 u0441u043bu043eu0436u043du044bu0445 u0432u044bu0447u0438u0441u043bu0435u043du0438u044fu0445 u0412u0430u043c u043cu043eu0436u0435u0442 u043fu043eu0442u0440u0435u0431u043eu0432u0430u0442u044cu0441u044f u0438u0441u043fu043eu043bu044cu0437u043eu0432u0430u0442u044c “u0444u043eu0440u043cu0443u043bu044b u0432 u0444u043eu0440u043cu0443u043bu0435″ Excel. u041cu043eu0436u043du043e u043bu0438 u0432 Excel u0438u0441u043fu043eu043bu044cu0437u043eu0432u0430u0442u044c u0432u043bu043eu0436u0435u043du043du044bu0435 u0444u043eu0440u043cu0443u043bu044b? u0412 u0441u0442u0430u0442u044cu0435 u0440u0430u0441u0441u043cu043eu0442u0440u0435u043du044b u043eu0441u043du043eu0432u044b u0434u0430u043du043du043eu0433u043e u0432u043eu043fu0440u043eu0441u0430, u0432 u0442u043eu043c u0447u0438u0441u043bu0435 u043fu0440u0438u0432u0435u0434u0435u043du044b u043fu0440u043eu0441u0442u044bu0435 u043fu0440u0438u043cu0435u0440u044b u0438 u0432u0438u0434u0435u043eu0443u0440u043eu043a.”,”image”:”/upload/artemvm.info/information_system_38/4/2/3/item_4231/small_item_4231.jpg”,”href”:”/information/uchebnye-stati/microsoft-office/formula-v-formule-excel-vlozhennye-formuly/”}”>составной.

Сам синтаксис у формулы ЕСЛИ выглядит так:ЕСЛИ(лог_выражение, [значение_если_истина], [значение_если_ложь]).

Назначение аргументов, указанных выше, следующее:

  • «лог_выражение»Это собственно само логическое выражение, то есть сравнение чего-то с чем-то как было указано выше. В результате выполнения сравнения получается логический результат «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ» и в зависимости от этого показывается разный результат в ячейке (см. следующие 2 аргумента). Логическое выражение в функции ЕСЛИ является обязательным, пропустить этот аргумент нельзя.
  • «значение_если_истина»То что нужно вставить в ячейку, если результатом выполнения логического выражения (сравнения) является «ИСТИНА». Это может быть число, строка, переменная или другая функция.
  • «значение_если_ложь»То что нужно вставить в ячейку, если результат сравнения отрицательный («ЛОЖЬ»). Как и предыдущий аргумент, это может быть число, текстовая строка, другая формула Excel или переменная.

Не обязательные аргументы функций в Excel

Обратите внимание на квадратные скобки, в которые заключены аргументы 2 и 3. Если аргумент функции Excel пишется в квадратных скобках, то это значит что он не обязательный, то есть его можно пропустить.

Написание необязательных аргументов в квадратных скобках является стандартным обозначением не только в Excel, но и во множестве языков программирования. Это правило можно просто запомнить.

Также следует помнить, что если Вы пропустили (не указали в функции) один необязательный аргумент, то придётся пропустить и все последующие. В противном случае нарушится порядок следования аргументов. Например, в функции ЕСЛИ 3 аргумента, причём последние два не обязательно указывать. Если Вы пропустите аргумент 2, но укажете аргумент 3, то Excel посчитает, что аргумент 3 (как Вы думаете) это и есть аргумент 2, а не указан именно последний параметр функции.

Если в функции ЕСЛИ не указан какой-то необязательный аргумент, то в качестве результата выполнения логического выражения Excel будет применять стандартные значения: «ИСТИНА» вместо аргумента 2 и «ЛОЖЬ» вместо аргумента 3. Таким образом, простейшей записью для функции ЕСЛИ является выражение вида «ЕСЛИ(лог_выражение;;)» (обратите внимание на символы «;»).

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Перевод с помощью Microsoft Translator

Итак, у вас имеется текст, который необходимо перевести на другой язык. В нашем случае, я хочу перевести текст, находящийся в ячейках A1:A3 с русского на английский. Переходим во вкладку Рецензирование в группу Язык, щелкаем по кнопке Перевод. В правой части книги появится панель Справочные материалы, в которой необходимо указать переводимый текст и языки исходный и на который перевести.

74-1-справочные-материалы-excel.png

Чтобы задать текст для перевода, есть два пути. Первый, банальный, ручками набиваем текст в поле Искать, указываем язык перевода, жмем кнопку со стрелкой, слева от поля, ждем пару секунд пока Microsoft Translator подберет нужные слова и наслаждаемся результатом перевода в этой же панельке.

74-2-ручной-текст-excel.png

Второй вариант более технологичный и предполагает, что текст, который требуется перевести, уже имеется на листе. Для этого, удерживая клавишу Alt, щелкаем по ячейке с переводимым текстом, в поле Искать панели Справочные материалы вы увидите фразу с выбранной ячейки, а ниже ее перевод. Если вы нажмете кнопку Вставить, находящуюся под переводом, Excel заменит исходный текст в ячейке на переведенный.

Данный инструмент прост в обращении и особенно выручает, если в Excel книге попадаются незнакомые слова.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий