8 способов отправить большие файлы в виде вложений электронной почты

Преимущества и недостатки использования облачных хранилищ

cloud.jpgТехнология «облаков» имеет ряд преимуществ над классической системой хранения и передачи документов:

  • Во-первых, вы не привязаны к конкретному устройству и операционной системе (ПК на Windows, ноутбук на MacOS, смартфон на Android и т. д.).
  • Во-вторых, с информацией можно работать откуда угодно, используя любой удобный для вас гаджет с поддержкой Wi-Fi, скоростного мобильного интернета (3G, LTE) или проводного подключения.
  • В-третьих, информацию по необходимости могут добавлять и изменять все желающие, если у них есть ссылка и полномочия редактора.

Последним решающим плюсом выступает безопасность. Любая техника подвержена сбоям операционной системы, внезапным выходам из строя и поломкам аппаратной составляющей (накопители, материнские платы). Если предварительно загрузить данные в «облако», они останутся в полной сохранности для последующего скачивания на новую рабочую машину.

Единственное условие — стабильное интернет-соединение, желательно широкополосное со скоростью от 10 Мбит/с.

С какими проблемами можно столкнуться при передаче больших файлов посредством облачных сервисов:

  • величина файла превышает доступный вам объем хранилища (например, для Google Drive он составляет 15 ГБ, за дополнительное место придется доплачивать);
  • для сохранения файла недостаточно места, так как оно заполнено другими объектами;
  • облачный сервис не поддерживает формат файла (вопрос решается путем архивации, например, с помощью бесплатного приложения 7-Zip);
  • плохое интернет-соединение, которое не позволяет бесперебойно загрузить в облако тяжеловесный объект.

Как переслать файлы до 2 ГБ

Если вам нужно переправить файлы через интернет, которые занимают менее 2 ГБ места, то можно воспользоваться любым облачным сервисом. Благо сегодня огромное множество сервисов предоставляют бесплатное облачное пространство для хранения ваших данных в интернете. Для примера приведу вам такие облака, как Dropbox, Яндекс Диск,  Гугл диск, Облако mail, Onedrive и другие.

obla4nie-hranilishha.jpg

Облако mail

Сказать по правде, в 75% случаев я пользуюсь хранилищем от Mail.ru, а остальные 25% я отдаю яндекс диску. Почему я выбрал mail? Ну во-первых, кто бы что не говорил, а этот почтовик мне нравится больше других и я считаю его удобнее Gmail или Яндекса, а во-вторых, когда он только появился, я попал под акцию и получил 1 терабайт пространства навсегда (сейчас дают 25 ГБ).

Поэтому, если вы не возражаете, то и в качестве примера я буду использовать мэиловское хранилище.

  1. Войдите в облако mail и зайдите в свою учетную запись. Если ее нет, то зарегистрируйте почту mail.ru.
  2. Когда вы откроете ваше хранилище, то создайте какую-нибудь папку внутри, либо же можете ничего не делать, а использовать корневую папку. А теперь загрузите тот файл, который вы хотите передать. Для этого вам нужно нажать на кнопку «+Загрузить», либо же перетащить фaйл из проводника прямо в облако (не забываем про зажатую кнопку мыши). Screenshot_1-4.jpg
  3. Когда наш файл загрузится, то наведите на него курсором, чтобы он раскрылся. Там, в правом нижнем углу, вы увидите значок звена цепи. Это означает «Ссылка». Так вот на него вам и надо будет нажать. 
  4. Вам откроется окошко, в котором вы увидите ссылку. Вот именно она и будет вести к этому файлу. Поэтому всё, что от вас теперь требуется, это скопировать ссылку и вставить ее в обычное электронное письмо. В итоге само письмо занимать ничего не будет, а в нем будет ссылка на скачивание большого фaйла. 

И кстати, таким же образом, можно делать ссылку не просто на каждый файл, а на всю папку в облаке. Таким образом вам никаких архивов создавать не надо будет, а человек сможет скачать либо файлы выборочно, либо всю папку целиком. В этом случае они автоматически заархивируются.

Яндекс диск

Яндекс диск — не менее популярный обласный сервис, благодаря которому вы сможете переслать большой файл через интернет. Но, в отличие от маиловского облака бесплатно вам дается всего 10 ГБ. Но я думаю, что и этого вполне должно хватить.

  1. Заходим на яндекс диск и создаем новую папку, если вы не хотите кидать всё в корень.
  2. Теперь, заходим во вновь созданную папку и нажимаем на кнопку «Загрузить», после чего выбираем больщой файл. Но опять же, помните, что он не должен занимать более 2 ГБ.
  3. Когда файл загрузился, нажимаем на него. У вас вверху должна появиться кнопка «Поделиться». Кликните на нее.
  4. В выпадающем меню будет много различных вариантов, но нас интересует только ссылка. Поэтому, жмем на пункт «Копировать ссылку». И вот эту самую ссылку, вы и сможете вставлять куда угодно. Хотите, отправьте сообщением через социальные сети или мессенджеры, а можете отправить письмом по почте. В любом случае, когда пользователь по ней перейдет, он попадет на файл, который сможет скачать, причем с очень хорошей скоростью.

Гугл диск

Ну и третий облачный сервис, который я хотел бы разобрать — это гугл диск. У нас он пользуется наименьшей популярностью, но в остальном миое это чуть ли не главное хранилище. Кстати, если вы создаете онлайн документы и таблицы Word и Ecxel, то они располагаются именно на гугл диске.

По-хорошему, он ничем не отличается от вышеуказанных сервисов, за исключением того, что для хранения вам предоставляется 15 ГБ пространства бесплатно.

  1. Зоходите на гугл диск и для начала создайте отдельную папку. Для этого нажмите на кнопку «Создать» и выберите «Папку». Это необязательно, но так будет лучше, дабы не захламлять корневую папку.
  2. Далее, войдите в созданную папку и снова нажмите «Создать», но на сей раз выберите пункт «Загрузить файл», после чего найдите его у себя на жестком диске.
  3. Когда файл загрузится, нажмите на него. После этого обратите внимание на несколько значков, которые появятся с правой стороны экрана.
  4. Нажмите на значок скрепки, после чего автоматически включется доступ по ссылке. И теперь, вы можете скопировать данную ссылку и распоряжаться ей как захотите, то есть отправить в социальные сети, мессенджеры или по почте. Получатель, нажав на нее, получит доступ к самому файлу.

Плюсами данного способа является то, что вы можете пользоваться файлами с компьютера, планшета и даже смартфона.

Способ № 1

Простейший и наверняка самый известный — это разделить файл на несколько частей до 25 МБ и отправлять их по частям. Но чтобы разделить информацию, а потом ее отправить, вам понадобится программа — архиватор. Заархивировав части файла, вы получите их в гораздо меньшем объеме, нежели в исходном варианте.

Для примера возьмем популярный архиватор  7zip — он, к тому же, и бесплатный. Нажмите на выбранный файл правой кнопкой и выберите пункт под названием «7zip – Добавить к архиву».

В появившемся окне указываем настройки архивирования. Нам понадобится только один пункт — это «Разбить на тома размером».

Здесь надо будет указать размер файла, который вы стремитесь получить. То есть, указав, например, 5М — значит, разделить файл по 5 Мегабайт на равные части.

Архиватор выдаст нам полученные заархивированные файлы 123.zip.001, 123.zip.002 и т. д. И каждый из них будет весить не более 5 Мб, как мы того и хотели. Теперь можно спокойно отравлять эти части одного целого по электронной почте.

Минутку внимания, друзья! Готов с вами поделиться еще очень множеством полезной информации. По этому не проходим мимо и узнаем как поменять дату в android или как прошить телефон андроид через компьютер, а так же как подключить ноутбук к ноутбуку через wifi. Ну и на последок еще парочка статей на тему почему биос не видит жесткий диск или как на мегафоне проверить баланс.

Объем хранилища

При регистрации в iCloud бесплатно предоставляется хранилище iCloud объемом 5 ГБ.  Это пространство можно использовать для резервных копий, почты, Фото iCloud, iCloud Drive и многого другого. Если необходимо увеличить объем хранилища iCloud, можно перейти на расширенный тарифный план iCloud.

Передаем файлы через Mozilla Send

Компания Mozilla представила новый бесплатный сервис для обмена большими файлами под названием Mozilla Send. С его помощью можно передать любой большой файл общим размером до 1 Гб.

Все что нужно сделать — зайти на сайт сервиса, нажать на кнопку «Select a file on your computer» и выбрать файл на диске.

Он будет загружен на сервер, а по завершении вы увидите ссылку, которую надо передать получателю.

Помимо того, что файл будет автоматически удален через 24 часа или по завершению загрузки по ссылки, получить доступ к нему через сервер Mozilla Send так же не получится, так как все передаваевые таким образом файлы шифруются.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий