Отмена действия при редактировании документов Word и Excel

Сочетания в Ворд

В Ворде, как и во всех программах от Microsoft, есть возможность управлять содержимым и настраивать приложение с помощью горячих сочетаний. Они подразделяются по видам выполняемых функций.goryachie_klavishi_vord2.jpg

Сочетания общего назначения

Общие комбинации позволяют производить стандартные действия, характерные для многих программ. Зажав клавишу Ctrl, можно произвести следующие действия:

  • + N (+ O или + S) – создать новый документ, открыть уже существующий или сохранить его соответственно;
  • + W – закрыть документа без сохранения;
  • + Z (Y) – отменитьповторить какое-либо действие;
  • + Alt + O – просмотреть документ в режиме «Структура»;
  • + Alt + N – создать документ в режиме черновика;
  • + F2 –просмотреть документ перед печатью;
  • + F – выполнить поиск.

Также общими будут такие комбинации:

  • F12 – открытие запроса на сохранение с выбором типа файла и его расположения;
  • F1 – классическая для всех приложений справка;
  • F7 – запуск проверки орфографических ошибок и грамматики.

Навигация по документу

Полезные сочетания могут также использоваться для легкого «передвижения»  по документу, который открыт в данный момент времени. Экономить свое время можно следующими сочетаниями:

  • ← или → — перенос курсора печати или вставки на пункт в соответствующую сторону;
  • Ctrl + ← или → – перенос курсора на длину одного слова в соответствующую сторону;
  • ↑ или ↓ – переход на соответствующую строку;
  • Ctrl + ↑ или ↓ — навигация по строкам с переносом на абзац;
  • End – перенос вставочного курсора на последний символ строки;
  • Ctrl + End – перенос курсора в конец текстового документа;
  • Home – перенос к началу текущей стройки;
  • СtrI + Home – перенос курсора в начало текстового документа;
  • Page Up (Down) – прокрутка контента вверх и вниз соответственно;
  • Alt + Ctrl + PageUp(PageDown) – перенос курсора печати наверх или вниз текущей страницы;
  • F5 – поиск с возможностью перехода на страницу.

  Управление автоматическими и обычными переносами слов в Microsoft Word

Выбор текста

Использование Shift вместо Ctrl позволяет при практически аналогичных комбинациях управлять текстом:

  • Shift + ← или → – посимвольное выделение в тексте;
  • Ctrl + Shift + ← или → – аналогично, но только по целому слову;
  • Shift + ↑ или ↓ – выделение целой строки;
  • Ctrl + Shift + ↑ или ↓ — выделение целого абзаца;
  • Shift + Еnd – выбрать текстовую информацию от указателя печати до конца строки;
  • Shift + Home – выбрать текстовую информацию от указателя печати до начала строки;
  • Ctrl + Shift + Home или End – выделение до начала или до конца документа;
  • Ctrl + A – позволяет выделить весь документ сразу;
  • F8 – открывает режим выбора текста с использованием только стрелочек. Выйти из него можно по нажатию Esc.

Форматирование текста

Редактирование также доступно с использованием быстрых клавиш:

  • BackSpaceи Delete – посимвольное удаление слева и справа от курсора соответственно;
  • Ctrl + BackSpace(Del) – удаление целого слова слева или справа, перед которым стоит курсор ввода;
  • Ctrl + C (V) – копирование и вставка текстовой или графической информации в/из буфера;
  • Ctrl + X — функция вырезки текста или графики в буфер;
  • Ctrl + F3 – функция вырезки текста и объединение вырезанных фрагментов в специальном буфере;
  • Ctrl + Shift + F3 – вставка содержимого такого буфера;
  • Alt + Shift + R – копирование заголовочных данных.

Форматирование символов

Предполагает различные выделения слов и букв. С зажатой клавишей Ctrl можно использовать следующие сочетания:

  • + B, I или U – выделение полужирным, курсивным или подчеркнутым стилем;
  • + Shift + W – выделение подчеркиванием выбранной фразы без подчеркивания пробелов между словами;
  • + Shift + D – подчеркивание двумя линиями;
  • + D – открытие окна выбора шрифтов;
  • + квадратные скобки – изменение размеров шрифтов на одну единицу за нажатие;
  • + = — переход в подстрочный формат;
  • + Shift + Плюс – переход в надстрочный формат;
  • + Shift + A (K) – переход в регистры верхнего и нижнего уровня;
  • + Shift + С – копирование стиля и формата выбранного символа;
  • + Shift + V – вставка формата на текст или символ;
  • + Space – стереть формат всех символов.

  Способы расчета суммы столбцов или ячеек таблицы в Microsoft Word

Работа над абзацами

На примере работы с буквами и символами, можно проделывать то же самое с абзацами. Работа с ними практически полностью предполагает использование клавиши Control. Итак, с зажатой кнопкой Ctrl используют следующие горячие клавиши в Ворде:

  • + M – расширение отступов на указанный в настройках пункт;
  • + Shift + M – соответственно уменьшение отступа;
  • + E – применение центрирования абзаца;
  • + L – выравнивание по левой стороне листа;
  • + R – выравнивание по правой стороне листа;
  • + J – обозначение абзаца;
  • + 1 – интервал устанавливается как однократный;
  • + 2 – двойной интервал;
  • + 5 – полуторный интервал;
  • + 0 – удаление интервала;
  • + Shift + S – окно выбора стиля;
  • + Shift + N – стандартный стиль для абзаца;
  • + Alt + 1 (2,3) – применение стилей заголовков 1, 2 и 3 соответственно, указать можно любую цифру, если она есть в стилях;
  • + Shift + L – формирование списка;
  • + Q – полное удаление форматирования абзаца.

Возможности страницы

Есть возможность использовать спецсимволы и другие функции:

  • Shift + Enter – разрыв строки в месте нахождения указателя;
  • Ctrl + Enter — разрыв страницы;
  • Ctrl + Shift + Enter – вставка разделителя для столбца;
  • AIt + Ctrl + C – добавление символа ©;
  • AIt + Ctrl + R – добавление символа ®;
  • AIt + Ctrl + T — вставка «Торговая марка» ™.

Форматирование таблиц

Для работы с таблицами есть свои специальные сочетания:

  • Tab – осуществление переключения по ячейкам по порядку с выбором их содержимого;
  • Shift + Tab – переключение между ячейками в обратном порядке;
  • Alt + Home (End) – выбор первой или крайней ячейки в текущей строке;
  • Alt + Page Up (Page Down) – выбор первой или нижней ячейки в текущем столбце;
  • ↑ или ↓ – навигация по строкам;
  • Alt + 5– выделение всей таблички.

Автосохранение

Приходилось ли вам бывать в ситуации, когда вы случайно закрывали документ, над которым работали долгое время, не сохранив его? Или, когда во время работы с документом отключалось электричество или компьютер выключался по какой-то другой причине?

Большинство пользователей такая ситуация приводит к панике. Но к счастью в Word 2016 встроена функция автосохранения документа, с помощью которой можно легко восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла. В Microsoft Office данная функция активирована по умолчанию со временем автосохранения 10 минут, но при желании оно может быть изменено.

vosstanovit-dokument-word-3.png

Для настройки данного параметра перейдите в меню Файл > Параметры > Сохранение.

Данная функция означает, что Word будет автоматически сохранять документ через указанный промежуток времени. И когда пользователь случайно закроет документ не сохранив его, то можно будет восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла, доступную в указанном каталоге для автовосстановления (который также можно настроить).

Работа функции автоматического сохранения документа Word

Таймер активируется после внесения любого изменения в документ, а также после автоматического или ручного сохранения. По истечению установленного времени будет сохранена новая версия файла.

Если вы сохраните файл путем нажатия кнопки Сохранить (Shift+F12) или с помощью меню Файл > Сохранить, таймер автосохранения остановится до момента внесения следующих изменений в файл.

Разделы по работе с комбинациями клавиш:

  1. Основные комбинации клавиш на клавиатуре
  2. Горячие клавиши общего назначения
  3. Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом
  4. Комбинации клавиш для работы с файлами
  5. Комбинации клавиш для работы в проводнике
  6. Комбинации клавиш для работы с окнами
  7. Комбинации клавиш для работы с диалоговыми окнами
  8. Комбинации клавиш для работы в браузерах (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla)
  9. Специальные возможности

Основные комбинации клавиш на клавиатуре

Горячие клавиши общего назначения

Сочетание&nbspклавиш Описание
Открыть меню «Пуск» (Start)
Вызов «Диспетчера задач»
Win + E Запуск «Проводника» (Explore)
Win + R Отображение диалога «Запуск программы» (Run), аналог «Пуск» — «Выполнить»
Win + D Свернуть все окна или вернуться в исходное состояние (переключатель)
Win + L Блокировка рабочей станции
Win + F1 Вызов справки Windows
Win + Pause Вызов окна «Свойства системы» (System Properties)
Win + F Открыть окно поиска файлов
Win + Сtrl + F Открыть окно поиска компьютеров
Printscreen Сделать скриншот всего экрана
Alt + Printscreen Сделать скриншот текущего активного окна
Выполняет переключение между кнопками на панели задач
Перемещение между панелями. Например, между рабочим столом и панелью «Быстрый запуск»
Ctrl + A Выделить всё (объекты, текст)
Копировать в буфер обмена (объекты, текст)
Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)
Вставить из буфера обмена (объекты, текст)
Ctrl + N Создать новый документ, проект или подобное действие. В Internet Explorer это приводит к открытию нового окна с копией содержимого текущего окна.
Ctrl + S Сохранить текущий документ, проект и т.п.
Ctrl + O Вызвать диалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п.
Ctrl + P Печать
Ctrl + Z Отменить последнее действие
Shift Блокировка автозапуска CD-ROM (удерживать, пока привод читает только что вставленный диск)
Alt + Enter Переход в полноэкранный режим и обратно (переключатель; например, в Windows Media Player или в окне командного интерпретатора).

Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом

Сочетание клавиш Описание
Ctrl + A Выделить всё
Копировать
Вырезать
Вставить
Переход по словам в тексте. Работает не только в текстовых редакторах. Например, очень удобно использовать в адресной строке браузера
Выделение текста
Выделение текста по словам
Перемещение в начало-конец строки текста
Перемещение в начало-конец документа

Комбинации клавиш для работы с файлами

Сочетание клавиш Описание
Отображение контекстного меню текущего объекта (аналогично нажатию правой кнопкой мыши).
Alt + Enter Вызов «Свойств объекта»
F2 Переименование объекта
Перетаскивание с Ctrl Копирование объекта
Перетаскивание с Shift Перемещение объекта
Перетаскивание с Ctrl + Shift Создание ярлыка объекта
Щелчки с Ctrl Выделение нескольких объектов в произвольном порядке
Щелчки с Shift Выделение нескольких смежных объектов
Enter То же, что и двойной щелчок по объекту
Delete Удаление объекта
Shift + Delete Безвозвратное удаление объекта, не помещая его в корзину

Комбинации клавиш для работы в проводнике Windows

Сочетание клавиш Описание
F3 или Ctrl + F Отобразить или спрятать панель поиска в проводнике (переключатель).
Навигация по дереву проводника, свёртка-развёртка вложенных каталогов.
* (звездочка) на цифровой клавиатуре Отображение всех папок, вложенных в выделенную папку
F5 Обновить окно проводника или Internet Explorer.
Backspace Перейти на уровень вверх в окне проводника или Internet Explorer.
F4 Перейти к адресной строке проводника или Internet Explorer.

Комбинации клавиш для работы с окнами

Сочетание клавиш Описание
Вызов меню перехода между окнами и переход по нему
Переход между окнами (в том порядке, в котором они были запущены)
Alt + F6 Переключение между несколькими окнами одной программы (например, между открытыми окнами WinWord)
Alt + F4 Закрытие активного окна (запущенного приложения). На рабочем столе — вызов диалога завершения работы Windows
Ctrl + F4 Закрытие активного документа в программах, допускающих одновременное открытие нескольких документов
Вызов меню окна
Alt + − (минус) Вызов системного меню дочернего окна (например, окна документа)
Esc Выйти из меню окна или закрыть открытый диалог
Alt + буква Вызов команды меню или открытие колонки меню. Соответствующие буквы в меню обычно подчёркнуты (или изначально, или становятся подчёркнутыми после нажатия Alt). Если колонка меню уже открыта, то для вызова нужной команды необходимо нажать клавишу с буквой, которая подчёркнута в этой команде
Alt + Space Вызов системного меню окна
F1 Вызов справки приложения.
Вертикальная прокрутка текста или переход вверх-вниз по абзацам текста.

Комбинации клавиш для работы с диалоговыми окнами

Сочетание клавиш Описание
Ctrl + Tab Перемещение вперед по вкладкам
Ctrl + Shift + Tab Перемещение назад по вкладкам
Tab Перемещение вперед по опциям
Alt + подчеркнутая буква Выполнение соответствующей команды или выбор соответствующей опции
Enter Выполнение команды для текущей опции или кнопки
Клавиши со стрелками Выбор кнопки, если активная опция входит в группу переключателей
Shift + Tab Перемещение назад по опциям
Shift + Tab Перемещение назад по опциям

Комбинации клавиш для работы в браузерах (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox)

Сочетание клавиш Описание
F4 Отображение списка поля «Адрес»
Запуск еще одного экземпляра обозревателя с аналогичным веб-адресом
Ctrl + R Обновление текущей веб-страницы
Ctrl + B Открывает диалоговое окно «Упорядочить избранное»
Ctrl + E Открывает панель «Поиск»
Ctrl + F Запуск служебной программы поиска
Ctrl + I Открывает панель «Избранное»
Ctrl + L Открывает диалоговое окно «Открыть»
Ctrl + O Открывает диалоговое окно «Открыть», подобно действию CtrL+L
Ctrl + P Открывает диалоговое окно «Печать»
Ctrl + W Закрытие текущего окна
F11 Переход в полноэкранный режим и обратно (работает и в некоторых других приложениях).

Специальные возможности

  • Нажмите клавишу SHIFT пять раз: включение и отключение залипания клавиш
  • Удерживайте нажатой правую клавишу SHIFT восемь секунд: включение и отключение фильтрации ввода
  • Удерживайте нажатой клавишу Num Lock пять секунд: включение и отключение озвучивания переключения
  • Alt слева + Shift слева + Num Lock: включение и отключение управления указателем с клавиатуры
  • Alt слева + Shift слева + PRINT SCREEN: включение и отключение высокой контрастности

Часто используемые сочетания клавиш

  • Ctrl+C (или Ctrl+Insert) — Копировать выбранный элемент;
  • Ctrl+V (или Shift+Insert) — Вставить выбранный элемент;
  • Ctrl+X или Shift+Delete — Вырезать выбранный элемент;
  • Ctrl+S — сохранить;
  • Ctrl+O — открыть;
  • Ctrl+P — Печать;
  • Ctrl+R или F5 — Обновление активного окна;
  • Ctrl+Y — повторить отмененное действие;
  • Ctrl+Z — отменить последнее изменение;
  • Ctrl+N — создать новый документ;
  • Ctrl+W — закрыть окно;
  • Ctrl+Home — переместиться в начало документа;
  • Ctrl+End — переместиться в конец;
  • Ctrl+Стрелка вверх — Перемещение на одну строку вверх в журнале вывода;
  • Ctrl+Стрелка вниз — Перемещение на одну строку вниз в журнале вывода;
  • Ctrl+Tab — Переход вперед по вкладкам;
  • Ctrl+Esc — Открыть меню Пуск;
  • Ctrl+Shift+Tab — Переход назад по вкладкам;
  • Ctrl+Shift+Esc — запустить диспетчер задач;
  • BaskSpace — Открытие папки на один уровень выше папки, выбранной в окне сохранение файла или открытие файла;
  • Page Up — Перемещение курсора одну страницу вверх;
  • Page Down — Перемещение курсора одну страницу вниз;
  • F2 — Переименовать выбранный элемент;
  • F3 — Поиск файла или папки в проводнике;
  • F4 — Отображение списка адресной строки в проводнике;
  • F5 или Ctrl +R — Обновление активного окна;
  • F6 — Циклическое переключение между элементами экрана в окне или на рабочем столе;
  • F10 — Активация строки меню в активном приложении;
  • Alt+F4 — Закрытие активного элемента или выход из активного приложения;
  • Alt+Esc — Циклическое переключение между элементами в том порядке, в котором они были открыты;
  • Alt+Tab — Переключение между открытыми окнами;
  • Alt+подчеркнутая буква — Выполнение команды, соответствующей этой букве;
  • Alt+Enter — Отображение свойств выбранного элемента;
  • Alt+Space (Пробел) — Открытие контекстного меню активного окна;
  • Shift + Delete — Удалить файлы, минуя корзину;
  • Shift — Блокировка автозапуска CD-ROM (удерживать, пока привод читает только что вставленный диск);
  • Esc — Остановка выполнения текущей задачи или выход из нее;

Компьютерные уроки, статьи и советы по настройке компьютера и сетевой работе – создание, оптимизация и продвижение сайтов и блогов в Сети Интернет, программирование HTML, XHTML, CSS и ява-скрипт

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий